Category: Power Platform

  • 把 Power Automate 變成桌面捷徑:教你用排程器打造每日自動化

    把 Power Automate 變成桌面捷徑:教你用排程器打造每日自動化

    前言

    許多曾經使用 Power Automate Desktop 開發自動化流程的使用者,心中或多或少都出現過這樣的想法:

    「如果這個流程能夠每天自動定時啟動並執行,那該有多方便!」

    其實,這項功能在 Power Automate 中確實存在,但需要額外付費升級至 Premium 方案 才能解鎖。若只是為了單一需求就訂閱高階方案,對不少人來說可能並不划算。

    那麼,有沒有替代方法呢?答案是肯定的。只要將 Power Automate 的流程轉換成 Windows 桌面捷徑,再搭配系統內建的 工作排程器,就能達到自動定時執行的效果。

    本篇文章將示範完整的操作流程,並分為兩大部分:

    1. 如何建立 Power Automate 流程的桌面捷徑
    2. 如何透過工作排程器設定自動執行

    透過這樣的方式,不僅能節省額外的訂閱成本,也能靈活運用 Windows 既有的功能,讓自動化流程更貼近日常需求。接下來,就讓我們一步步實作,將這個想法真正落地。

    建立 Power Automate 桌面捷徑

    游標移動至指定流程項目,並按下滑鼠「右鍵」開啟功能選單,並點擊選單的「建立桌面捷徑」項目。

    Create the link of the Power Automate flow.
    Create the link of the Power Automate flow.

    檢查 Windows 桌面是否已經建立該流程之捷徑。

    Verify the link existed or not.
    Verify the link existed or not.

    設定 Windows 11 任務排程器

    打開工作排程器

    按下「Win + S」,輸入「工作排程器」或「Task Scheduler」,然後開啟它。

    Search and open the task scheduler.
    Search and open the task scheduler.

    建立基本工作

    在右側選單點選「建立基本工作」。

    Create a basic task.
    Create a basic task.

    輸入任務名稱,例如「每天 10 點自動重置帳戶」,並點擊「下一步」按鈕。

    Name the task.
    Name the task.

    設定觸發條件 (Trigger) 並選擇 每天 (Daily),再點擊「下一步」按鈕。

    Setup the trigger.
    Setup the trigger.

    設定開始時間的日期與時間,舉例:2025/10/8 10:00 AM,再點擊「下一步」按鈕。

    Setup the trigger.
    Setup the trigger.

    設定動作 (Action),選擇「啟動程式」,再點擊「下一步」按鈕。

    Setup the action.
    Setup the action.

    選擇啟動程式 (Start a program) ,在「程式或指令碼」欄位點選瀏覽 (Browse)。

    Locate the path of link.
    Locate the path of link.

    找到你桌面上的捷徑檔案(副檔名通常是 .lnk),選擇它再點擊「開啟」按鈕。

    Open the link.
    Open the link.

    ⚠️ 如果無法直接選捷徑,可以:右鍵捷徑 → 內容 → 找到「目標 (Target)」欄位。在工作排程器中,直接輸入該目標程式的完整路徑。

    點選 完成 (Finish) 結束設定。

    Finish the configuration.
    Finish the configuration.

    這樣每天上午 10 點,Windows 就會自動執行該應用程式。